Les nouveaux équipements d’impression qui inondent actuellement le marché rendent plus facile les travaux d’impression tout en réduisant le coût d’impression par page d’un document. Ainsi, tant les particuliers que les entreprises ont tendance à imprimer eux-mêmes leurs documents et autres supports imprimés. Pourtant, le marché de l’imprimerie aussi a beaucoup évolué avec les progrès techniques et technologiques. Aujourd’hui, beaucoup d’études comparatives confirment que l’option imprimerie est plus avantageuse pour faire imprimer certains documents. L’impression en interne n’est plus rentable que pour les documents courants nécessaires au fonctionnement de l’entreprise. Lorsqu’il s’agit d’imprimer des documents commerciaux et publicitaires, les coûts des matières et des consommables d’impression ne laissent plus assez de marges à l’impression interne. Les mêmes avantages comparatifs sont valables pour les particuliers dès qu’ils souhaitent imprimer des documents à plusieurs exemplaires. Afin de vérifier un tel avantage, il suffit de demander un devis impression chez un imprimeur et de comparer soi-même le résultat. D’ailleurs, un professionnel de l’imprimerie possède toujours des matériels et compétences qu’une entreprise ou un particulier ne dispose pas pour créer et imprimer des documents de qualité.
Les devis d’impression en ligne
Internet fournit aujourd’hui autant d’annuaires de professionnels d’imprimerie capables de vous fournir un devis impression en quelques minutes. Le plus souvent, il suffit de remplir un formulaire sur un site d’imprimerie en ligne pour obtenir un devis complet. D’ailleurs vous pouvez vous amuser à comparer les devis de plusieurs professionnels afin de trouver les meilleures offres d’impression en ligne. Pour obtenir un devis, l’imprimeur vous demande de donner avec précision les détails de votre projet. Afin de pouvoir compléter avec exactitude les champs d’un formulaire de devis impression, il est conseillé de vous informer en ligne sur tout ce qui est intéressant à savoir sur les travaux d’impression. Ainsi, il est vivement conseillé de vous informer au maximum sur les spécificités du travail que vous souhaiterez faire réaliser par un imprimeur. Sachez qu’il existe sur le marché plusieurs techniques d’impression et chacun de ces procédés ne fournit pas les mêmes qualités et de rendus similaires sur un type de document. D’où l’intérêt de vous informer sur les spécificités de chaque technique d’impression avant de faire une demande de devis impression.
Obtenir un devis d’imprimeur en ligne qui soit précis et répondant exactement à vos attentes en termes de qualité d’impression
Sur leurs formulaires de demande de devis impression, beaucoup d’imprimeurs ne précisent pas le type de matériel sur lequel il va réaliser la commande d’un client. La majorité des professionnels se contentent d’informer qu’ils disposent des équipements de dernière génération parmi les plus en pointe dans le domaine de l’imprimerie. Pourtant, un meilleur devis impression est souvent tributaire de la forme imprimante. Une imprimante à laser pourrait être plus avantageuse en termes de devis qu’une imprimante offset dans l’impression d’un tel ou tel type de document. Néanmoins, l’adoption d’une technique d’impression est souvent à la discrétion de l’imprimeur en fonction du nombre d’exemplaires qu’un client passe dans sa commande. Ainsi, vous ne pouvez pas choisir la forme imprimante sur laquelle vous auriez une préférence particulière pour l’impression de votre document. En revanche, vous pouvez préciser en détail le type d’impression à adopter dans la réalisation de votre projet. C’est un paramètre important dans l’établissement du devis d’impression.
Dans une demande de devis impression, celle-ci n’est pas complète si elle n’est pas capable de vous fournir des détails. Ainsi, un devis devra surtout permettre de connaître la capacité de l’imprimeur à vous fournir un document de qualité au meilleur coût, réalisé dans un délai raisonnable et selon la quantité que vous souhaiterez imprimer. Sachez toutefois que dès la réception de la demande de devis impression, l’imprimeur s’intéresse en premier temps à la quantité. En effet, la plupart de professionnels de l’imprimerie établissent leurs devis en fonction du nombre de tirages. C’est une évidence parce que le choix de procédé d’impression dépend essentiellement du nombre d’exemplaires à imprimer. Ainsi, pour une commande en dessous de 500 exemplaires, certains imprimeurs préfèrent l’option numérique ou l’impression laser. Une technique ayant un meilleur avantage comparatif en termes de qualité sur un petit tirage. Dans le cas de grosses commandes, l’imprimeur précise toujours dans le devis impression la technique d’impression à adopter et les options disponibles.
L’impression offset, qualité et coût
De nos jours, l’impression offset et l’impression rotative restent toujours incontournable pour imprimer en grande quantité. Ainsi, si l’on souhaite obtenir un devis personnalisé pour l’impression de plus d’un millier d’exemplaires dans une seule commande, il est important d’être plus précis dans la demande. Afin d’estimer ses coûts, l’imprimeur a besoin d’avoir des précisions sur les formats, le façonnage, les finitions, la livraison et autres. Tous ces paramètres influent sur les coûts et seront également détaillés dans le devis impression. Notons également qu’il existe actuellement différents types de machines d’impression offset. Certaines supportent des formats en dessus de A3 tandis que d’autres sont plus limitées. L’intérêt réside dans le fait que beaucoup d’imprimeurs se spécialisent davantage dans l’impression en petits formats ou en grands formats tout en adoptant l’offset comme principal procédé d’impression. Ainsi, une demande de devis impression carte de visite adressée à un imprimeur spécialiste de la carterie, par exemple, est susceptible d’être plus accessible qu’une autre envoyée à un imprimeur spécialiste des affiches publicitaires.
récaution à prendre pour poster une demande de devis d’impression en ligne
Quels que soient les travaux d’impression qu’on souhaite demander un devis à un imprimeur en ligne, il faut être le plus précis et le plus complet possible dans le remplissage du formulaire. En principe, trois principales rubriques doivent figurer dans un formulaire de demande de devis impression : les coordonnées, les travaux demandés et la description détaillés de certains travaux spécifiques. Les informations concernant l’entreprise ou le particulier qui souhaite obtenir un devis impression sont importantes afin d’estimer les coûts de toutes les prestations associées aux travaux d’impression. Quant aux demandes de travaux il suffit de remplir les champs en fonction des choix préétablis et de préciser les préciser les détails importants dans la description. Le délai de traitement de la demande peut varier d’un imprimeur à un autre. Par ailleurs, si les informations fournies ne permettent pas d’établir un devis impression correct, un vrai professionnel de l’imprimerie d’hésitera pas à vous contacter par mail ou par l’intermédiaire de son conseiller en ligne en direct afin d’obtenir davantage de précision.